LV importieren (Excel)

GRAVA connect bietet einen Excel-Import, um Leistungsverzeichnisse zu importieren und die Mengen zu ergänzen, zu prüfen oder zu korrigieren.

Die Excel-Vorlage ist an das GAEB-Format angepasst. Daher muss für den Excel-Import in GRAVA connect die bereitgestellte Vorlage verwendet werden.

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Neues Excel-LV erstellen

Um ein Leistungsverzeichnis aus einer Excel-Datei zu erstellen, sollten Sie zunächst die Excel-Vorlage herunterladen. Nach dem Öffnen der Projektvorlage.xlsx finden Sie ein Arbeitsblatt LV. In diesem Blatt können Sie neue Elemente erstellen.

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Elemente hinzufügen

Um ein Element anzulegen, müssen Sie das Blatt LV auswählen und in Spalte A - Typ einen der folgenden Werte eintragen:

• Position (oder Item) für Positionen
• Gruppe (oder Group) für Gruppen
• Hinweistext (oder Note Text) für Textergänzungen
• Ausführungsbeschreibung (oder Execution Description) für Ausführungsbeschreibungen

Achten Sie darauf, keine anderen Werte einzutragen, da diese Zeilen sonst ohne Fehlermeldung vom Import ignoriert werden.

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Unterstütze Eigenschaften

Abhängig vom Elementtyp können Sie folgende Eigenschaften vergeben:

• Position unterstützt Ordnungszahl, Kurztext, Langtext, Menge, Einheit, Einheitspreis, Nachlass und MwSt. (wenn nicht in der Position angegeben, wird der projektweite Mehrwertsteuersatz benutzt).
• Gruppe unterstützt Ordnungszahl, Kurztext und Nachlass.
• Hinweistext unterstützt Kurztext und Langtext.
• Ausführungsbeschreibung unterstützt lediglich Kurztext. Es ist nicht empfohlen, diese über den Excel-Import zu erstellen.

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Gruppierungen erstellen

Möchten Sie Ihr LV in Gruppen unterteilen bzw. eine Gliederung erstellen, können Sie mit dem Element Gruppe arbeiten. Sobald das Element Gruppe beim Import erkannt wird, werden alle nachfolgenden Elemente, die mit der gleichen Ordnungszahl wie die Gruppe beginnen, darunter eingeordnet.

Folgende Beispieleingabe in Excel:

Gruppe	01	Rohbauarbeiten
Gruppe	01.01	Erdgeschoss
Position	01.01.01	Wände
Position	01.01.02	Decken
Gruppe	02	Außenanlagen
Position	02.01	Baumarbeiten
Gruppe	03	Stundenlohnarbeiten
Position	03.01	Stundenlohn Geselle

Erzeugt folgende Struktur:

- 01. Rohbauarbeiten
  - 01.01. Erdgeschoss
    - 01.01.01 Wände
    - 01.01.02 Decken
- 02. Außenanlagen
  - 02.01. Baumarbeiten
- 03. Stundenlohnarbeiten
  - 03.01 Stundenlohn Geselle

Sie erkennen an diesem Beispiel, dass Gruppe 02. automatisch als neue Gruppe in der obersten Ebene definiert wird, da keine der vorangehenden Gruppen mit der selben Ordnungszahl beginnen. Das bedeutet, Sie müssen Gruppen nicht manuell schließen.
Um kompatibel mit dem GAEB-Standard zu sein, sollten Sie darauf achten, keine Gruppen und Positionen in derselben Gliederungsstufe eines Projektes zu vermischen.

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Weitere Informationen hinzufügen

Neben den Elementen einer Leistungsbeschreibung gibt es noch einige weitere "Projektdaten", die Sie hinzufügen können.

Mehrwertsteuer

Wenn Ihr LV Preise enthält, möchten Sie wahrscheinlich auch einen Mehrwertsteuersatz konfigurieren. Im Projektübersichtsblatt LV können Sie in Zelle B2 direkt den gültigen Mehrwertsteuersatz eintragen. Möchten Sie für einzelne Positionen einen abweichenden Satz nutzen, so können Sie diesen direkt in der jeweiligen Position angeben.

LV Bezeichnung

Im Arbeitsblatt Projektinfo können Sie direkt einen Namen für das Projekt in Zelle B1 vergeben. Standardmäßig ist hier GAEB vorangestellt, aber Sie können hier einen eigenen Wert vergeben. Beachten Sie, dass manche GAEB-Versionen hier eine Längenbeschränkung haben. Es kann daher sein, dass ein langer Projektname beim Export nach GAEB abgeschnitten wird.

Käufer & Bieter

Ebenfalls im Blatt Projektinfo können Sie Daten für den Bieter & Käufer eines Projekts eingeben.

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So geht der Import

Öffnen Sie über das Bereichsmenü die Übersicht der Leistungsverzeichnisse und

• klicken Sie auf die erste Kachel Neues LV.
  Wenn Sie mit der Maus über die Kachel zeigen, wird diese farbig hervorgehoben.
  Der Dialog Neues LV wird geöffnet.

... oder

• klicken Sie in der Tabellenansicht die Schaltfläche + Neues LV.
  Wenn Sie mit der Maus über die Schaltfläche zeigen wird diese leicht hervorgehoben.
  Der Dialog Neues LV wird geöffnet. 
• klicken Sie nun auf die Schaltfläche Excel importieren.
  Wenn Sie mit der Maus über die Kachel zeigen wird diese farbig hervorgehoben.
  Der Auswahldialog für die Excel-Datei wird geöffnet.
   
• Wählen Sie die gewünschte Excel-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. 
  Das LV wird importiert und geöffnet.

... oder

• Wenn Sie das LV direkt einem Projekt zuordnen möchten, klicken Sie im Dialog Neues LV die Schaltfläche Projekt und wählen dort aus der Liste das gewünschte Projekt aus.
  Das Projekt wird in der Schaltfläche eingetragen.
  Nach dem Excel-Import ist das LV im Projekt hinterlegt.

...oder

• erstellen Sie ein Leistungsverzeichnis direkt in einem geöffneten Projekt.

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Praxisbeispiel Excel-LV

• Laden Sie die leere Excelvorlage herunter.
• Öffnen Sie die heruntergeladene leere Excelvorlage aus Ihrem Downloadverzeichnis.
  Sie müssen möglicherweise die Sicherheitsabfrage in Excel bestätigen, um zu erlauben, dass die aus dem Internet heruntergeladene Datei bearbeitet werden kann.
• Fügen Sie zuerst einige leere Zeilen zwischen Leistungsbeschreibung und Summe Leistungsbeschreibung ein.
  Hier wird nun in Spalte A der Typ, z.B.  Hinweistexte, Positionen und Gruppen, eingetragen.
  Ebenfalls werden gleich die Texte, die Mengen sowie die Mengeneinheiten eingetragen. Ihre Datei sollte nun so aussehen:
  

Wichtig: Beachten Sie, dass beim Hinzufügen von neuen Elementen im Leistungsverzeichnis ein Wert für den Typ des Elements in Spalte A stehen muss - ansonsten werden die neuen Elemente nicht gelesen.